Charte et CGV

Charte

Par votre signature à votre arrivée, vous vous engagez à respecter la présente charte. Votre engagement contribue à la cohérence et à la réussite de ces Rencontres.

Contexte et intention

  • Les Rencontres, organisées par l’association Épanews, permettent à ses inscrits, dans une convivialité ouverte et participative, de co-créer des temps de partages alliant contexte de détente, ateliers de développement personnel et vie de groupe.

Activités

  • Les activités sont librement proposées et acceptées entre tous. Chaque participant se déclare apte à suivre les activités qu’il choisit en toute responsabilité tant sur le plan psychologique que physique.
  • L'association ne saurait être tenue pour responsable des activités échangées entre les participants. Les techniques psychologique et/ou corporelles pouvant approcher l’intimité de la personne sont pratiquées dans le respect des sensibilités de chacun.

Vie collective

  • Chacun s’engage à respecter les règles de sécurité, de bon voisinage, de courtoisie ainsi que les lois, règlements, us et coutumes du site d’accueil des Rencontres.
  • Pendant toute la durée des Rencontres, les mineurs restent sous la responsabilité de leurs référents, parents ou accompagnateurs.
  • Conformément à l'esprit de partage et de gratuité voulu par l'association, chaque participant s’abstient de réaliser des ventes de produits ou de services, sauf autorisation préalable.
  • Chaque participant peut librement partager ses idées, convictions et pratiques mais s’interdit toute forme de harcèlement idéologique et/ou commercial.
  • Chaque participant s’engage à participer aux tâches de la vie quotidienne comme desservir sa table, maintenir sa chambre et sa salle de bain propre, participer à l'aménagement puis au rangement des espaces servants aux activités.
  • Les participants sont responsables de leurs biens ; l'association ne peut être tenue responsable de leurs vols, dégradations et détériorations.

Droits

  • Les coordonnées ou renseignements personnels échangés sur place sont confidentiels ; chaque participant s’engagent à ne pas les révéler sans l’accord des intéressés.
  • Les participants autorisent l'association à utiliser les photos et vidéos prises ou fournies durant leur séjour, sans poursuite ni rémunération.

Conditions générales de vente

Les Rencontres

L’association Épanews organise ses Rencontres estivales 2019 en Ardèche du 2 au 9 août.

Les rencontres sont une occasion d’enrichissement personnel pour ceux qui y participent, et constituent un soutien à l’association pour son activité à l’année.

Se rendre aux Rencontres

Milagro, La Valette, 07520 Lalouvesc

Gares les plus proches : Saint Vallier (30 km) ou Valence. Service de bus jusqu’à Lalouvesc

Consultez notre site pour itinéraire, covoiturage et transports en commun.

Accueil et départ

L’accueil est organisé le vendredi 2 août 2019 de 14h à 18h. Les départs s’effectuent le vendredi 9 août 2019 avant midi.

Hébergement

Nous sommes logés dans un gîte de 14 chambres et de 49 places. Les chambres comportent de 1 lit double à 7 lits simples. Couple, groupe : se renseigner sur les disponibilités.

Animaux

Une autorisation est nécessaire pour séjourner avec un animal domestique ; nous contacter.

À savoir

Fournis sur place

En gîte : draps, taies, oreiller, couverture, réseau wifi.

À apporter

Nécessaire de toilette : serviette, savon, etc.

Bien-être : maillot et serviette de bain, crème solaire, lunettes et chapeau de soleil...

Ateliers : chaussures de danse, coussin ou tapis, huile de massage...

Bonus : instruments de musique, CD ou MP3 ou ordinateur...

Piscine

Le naturisme est autorisé autour de la piscine.

Activités

Les activités sont proposées par les participants. L’équipe d’animation établit un planning en début de séjour, complété ensuite en fonction des propositions spontanées. L’animation d’un atelier est bienvenue mais n’est pas obligatoire.

Bénévolat

Contactez-nous dès que possible si vous souhaitez participer à la préparation des rencontres. Durant le séjour un coup de main à la cuisine est toujours bienvenu.

Assurance

Chaque participant est responsable des dommages survenant de son fait. Vérifiez que vous êtes bien couvert par une assurance responsabilité civile ; consultez votre contrat d’assurance multirisque habitation ou contactez votre assureur.

Charte

Merci de consulter la charte, à signer à votre arrivée.

Siège social

Notre adresse : Association Épanews, Super Rouvière - Bât. B8, 83 boulevard du Redon, 13009 Marseille

Attention, le courrier arrivé après le 26/07/19 ne peut être pris en compte pour les réservations.

Tarifs & règlement

Réservation

L'inscription s’effectue fait en ligne ou par courrier. Voir le document de réservation.

Le prix Épanews comprend

L’organisation générale, les 20 repas, la participation aux activités, l’usage des lieux, la taxe de séjour, le ménage en fin de séjour.

Le prix Épanews ne comprend pas

L'hébergement sur 7 nuits, les boissons alcoolisées, le transport, vos dépenses personnelles lors d’excursions, visites ou autres services fournis par un prestataire externe, en particulier les biens et services vendus sur place en partenariat avec Épanews.

Caution

Un chèque de caution est demandé à l’arrivée et restitué au départ : 250 € par personne hébergée en gîte ou 125 € pour les campeurs et non-résidents, pour l’usage des lieux. Il est restitué le jour du départ après état des lieux.

Annulation

En cas de désistement, vous pouvez demander le remboursement de votre paiement ; une retenue est alors appliquée. Elle est de 50% si votre désistement intervient de un mois à 15 jours avant les rencontres, et de 75% si votre désistement intervient de 15 à 7 jours avant. Aucun remboursement n’est possible si votre annulation intervient moins de 7 jours avant.

En cas de force majeure entraînant l'annulation du séjour par l'association, Épanews n’est tenue qu'au remboursement des sommes perçues, sans aucune pénalité ni recours.